5 ragioni per usare TFAS

1. Informativa generale
La consegna dell’informativa generale sulla previdenza complementare per i dipendenti in forza e i neo assunti è diventata un obbligo aziendale: basta stamparla dal portale e consegnarla al dipendente.

2. Importazione anagrafica
La funzione di importazione anagrafica permette di costruire il cruscotto di controllo sul quale registrare e monitorare le scelte di destinazione del TFR dei tuoi dipendenti.

3. Modulistica ministeriale
Per ciascuna opzione registrata per il dipendente è possibile ottenere la corretta modulistica ministeriale (modulo TFR1 e TFR2), opportunamente compilata e nel numero di copie previste: click, stampa e firma!

4. Countdown e Informativa Preventiva
La funzione Countdown permette di monitorare il periodo di sei mesi massimo concesso ai dipendenti per esprimere la scelta. Alla scadenza del quinto mese di silenzio il sistema produce l’informativa preventiva personalizzata per i soli dipendenti interessati.

5. Modulistica del Fondo
In caso di scelta di destinazione del TFR al Fondo Pensione si ottiene la stampa della scheda di adesione precompilata da inviare al Fondo

Due versioni, un solo portale

       L’accesso a TF®AS è subordinato all’accettazione di una licenza d’uso gratuita. Scegli liberamente al primo accesso come utilizzare il sistema: nella versione Light, per registrare solo le scelte di destinazione del TFR al Fondo Pensione, oppure nella versione Plus, con le interessanti funzionalità di monitoraggio e di stampa dell’informativa preventiva e l’integrazione di Web Uploader System.
       Predisponi il tuo cruscotto di lavoro importando le anagrafiche dei dipendenti. Ottieni subito l’informativa generale da consegnare e inizia a registrare le scelte operate dai singoli. Basta un click per ottenere le stampe della modulistica ministeriale personalizzate e, in caso di conferimento del TFR al Fondo Pensione, la stampa della modulistica di adesione in tutte le copie previste.
       Puoi monitorare lo stato delle scelte ed ottenere la stampa dell’informativa preventiva per quei dipendenti che, in prossimità della scadenza, non avessero ancora esercitato la loro scelta.
       Gli eventuali adempimenti nei confronti del Fondo Pensione a cui il TFR viene destinato sono ulteriormente facilitati. L’obbligo di comunicare gli iscritti che conferiscono tacitamente il TFR al Fondo Pensione è automaticamente assolto con le funzioni di comunicazione dati integrate.
       Il tutto operando in regime di massima sicurezza e riservatezza (vedi il box Sicuro per maggiori informazioni).

SICURO

Il portale web è “ospitato” e mantenuto da Previnet S.p.A. presso i propri server web al fine di garantire la massima riservatezza dei dati inseriti da parte delle aziende e l’applicazione di misure di sicurezza adeguate.
Pertanto, benché l’accesso al portale web avvenga mediante l’utilizzo di un link presente sul sito del Fondo Pensione, il Fondo Pensione non può accedere né visionare in alcun modo i dati inseriti dalle aziende nelle proprie sezioni “riservate”. In particolare la riservatezza dei dati inseriti nell’area di ciascuna azienda è garantita sia dall’autenticazione dell’utente che vi accede, sia dal protocollo di trasmissione dei dati (protocollo SSL v.3 con chiavi a 1024bit) che rende la trasmissione dei flussi non intellegibile ai soggetti non autorizzati.
Il portale web utilizzato per la fornitura del servizio TF®AS è stato sviluppato al fine di garantire la piena rispondenza alle misure di sicurezza contenute nell’Allegato Disciplinare Tecnico D.lgs. n. 196/03.